Privacy
Privacy Policy
Informativa chiara per famiglie, ragazzi e visitatori del sito.
1. Titolare del trattamento e referente locale
Il trattamento dei dati personali nell'ambito dell'esperienza associativa scout fa capo ad AGESCI - Associazione Guide e Scouts Cattolici Italiani, con sede nazionale in Piazza Pasquale Paoli 18, 00186 Roma.
Per i dati raccolti attraverso questo sito, il referente operativo locale è il Gruppo AGESCI Roma 38, presso Parrocchia S. Paola Frassinetti e S. Michele Arcangelo, Via Ettore Janni 31, 00128 Roma (Trigoria).
Per richieste privacy relative al sito è possibile scrivere a roma38@lazio.agesci.it.
2. Quali dati trattiamo
Il sito è pensato per raccogliere solo i dati necessari alle finalità educative e organizzative del gruppo.
- Dati di navigazione: informazioni tecniche minime necessarie a mostrare il sito e proteggerne il funzionamento.
- Dati di contatto: email o altri recapiti comunicati volontariamente dalle famiglie.
- Dati di pre-iscrizione: nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, dati dei genitori/tutori per i minorenni o recapiti personali per i maggiorenni, motivazione della richiesta e informazioni utili alla valutazione educativa.
- Dati particolari: eventuali informazioni su salute, allergie, terapie o bisogni educativi, solo se inserite volontariamente e con consenso esplicito.
- Immagini e video: fotografie o riprese delle attività, secondo l'informativa specifica e i consensi raccolti.
3. Finalità e basi giuridiche
- Rispondere alle richieste delle famiglie: esecuzione di misure precontrattuali o attività preliminari richieste dall'interessato.
- Gestire pre-iscrizioni, lista d'attesa e valutazioni educative: legittimo interesse associativo e misure preliminari all'eventuale rapporto associativo.
- Organizzare attività scout e comunicazioni operative: esecuzione del rapporto associativo, se l'iscrizione viene accolta.
- Tutelare sicurezza e salute durante le attività: consenso esplicito per eventuali dati particolari e necessità organizzative legate alla partecipazione.
- Documentare la vita del gruppo: consenso per pubblicazione o uso di immagini quando richiesto.
- Garantire sicurezza del sito: legittimo interesse alla protezione dell'infrastruttura digitale.
4. Come trattiamo i dati
I dati sono trattati con strumenti digitali protetti, accessibili solo a persone autorizzate della Comunità Capi o a soggetti che collaborano con il gruppo per finalità strettamente necessarie. Il sito usa HTTPS e non vende, cede o utilizza i dati per finalità commerciali.
Le richieste di pre-iscrizione vengono raccolte tramite Google Apps Script e salvate in un foglio Google interno al gruppo. L'accesso è limitato ai capi incaricati della gestione delle iscrizioni.
5. Destinatari e fornitori tecnici
I dati possono essere trattati o comunicati, nei limiti necessari, a:
- AGESCI a livello nazionale, regionale o di zona, per finalità associative, assicurative e statutarie.
- Comunità Capi del Roma 38, per attività educative e organizzative.
- Google Workspace / Google Apps Script, per gestione tecnica di moduli, fogli e comunicazioni email.
- Cloudflare Pages, per hosting e sicurezza del sito statico.
- GitHub, per repository, automazioni tecniche e pubblicazione dei contenuti statici.
- Autorità pubbliche, se previsto da obblighi di legge.
6. Trasferimenti extra UE
Alcuni fornitori tecnici, come Google, Cloudflare e GitHub, possono trattare dati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene sulla base di garanzie previste dal GDPR, come decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard.
7. Tempi di conservazione
- Richieste di contatto: per il tempo necessario a rispondere e gestire la richiesta.
- Pre-iscrizioni non accolte o in lista d'attesa: fino a 3 anni, salvo richiesta di cancellazione o necessità organizzative motivate.
- Dati degli iscritti: secondo le regole associative AGESCI, assicurative e fiscali applicabili.
- Dati particolari: solo per il tempo necessario alla valutazione o gestione dell'attività, con accesso ristretto.
- Immagini e video: secondo l'informativa immagini e i consensi raccolti.
- Dati tecnici di navigazione: secondo le policy dei fornitori tecnici e quanto indicato nella Cookie Policy.
8. Minori
Il sito si rivolge anche a famiglie con figli minorenni. I dati dei minori devono essere forniti da chi esercita la responsabilità genitoriale o da un tutore; chi è maggiorenne può invece presentare direttamente la propria richiesta. Invitiamo a non inserire nel modulo informazioni non necessarie o dettagli sanitari eccedenti rispetto alla finalità della richiesta.
9. Diritti degli interessati
L'interessato, o chi esercita la responsabilità genitoriale per un minore, può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione al trattamento, portabilità dei dati e revoca dei consensi prestati.
Le richieste relative ai dati raccolti tramite questo sito possono essere inviate a roma38@lazio.agesci.it. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
10. Aggiornamenti
Questa informativa può essere aggiornata per cambiamenti tecnici, organizzativi o normativi. La versione pubblicata su questa pagina è quella attualmente applicabile al sito.